Business Central-app · Peppol
Peppol-e-facturatie, ingebouwd in Business Central.
Geboekte verkoopfacturen en creditnota’s gaan het Peppol-netwerk op vanaf de pagina waar je toch al werkt. Leveranciersdocumenten komen binnen via het e-documentframework van Business Central zelf. De Belgische B2B-verplichting geldt sinds januari 2026 — zo voldoe je eraan zonder portaal naast je ERP.
- Peppol BIS 3.0 · UBL
- Self-Billing 3.0
- Belgische verplichting
Wat het doet
Versturen, ontvangen, en weten waar een document is.
Versturen
Eén, een selectie, of niemand
Verstuur een geboekte factuur apart, selecteer regels en verstuur ze samen, of laat een wachtrij-taak ze onbewaakt oppikken. Een batch stopt niet op een slechte regel — vijftig documenten met twee foute klanten levert er nog altijd achtenveertig af, en die twee komen met hun reden in het logboek.
Ontvangen
Leveranciersdocumenten, gecodeerd en gerouteerd
Binnenkomende documenten worden gekoppeld aan de leverancier waar ze vandaan komen, worden een inkoopfactuur of een inkooporder zoals jij beslist, en kunnen je bestaande goedkeuringsstroom in. Hun eigen pdf hangt naast de gestructureerde gegevens aan het inkoopdocument.
Weten
Verzonden is niet afgeleverd
Het logboek noteert wat Business Central deed. Aflevering nagaan vraagt het netwerk of de ontvangende kant de aankomst bevestigd heeft. UBL downloaden geeft je de XML precies zoals ze is uitgewisseld — wat je wilt hebben op de dag dat een klant zegt dat er niets aankwam.
Hoe het werkt
Van geboekt document tot het netwerk, in één beweging.
Er gebeurt niets volgens een schema dat niet eerst door een mens is aangezet.
-
1
Je boekt zoals altijd
Een verkoopfactuur of creditnota wordt geboekt in Business Central. Geen aparte invoer, geen export, geen tweede systeem.
-
2
Het wordt een conform document
De app bouwt een Peppol BIS 3.0-document in UBL, past medecontractant toe waar je btw-instelling daarom vraagt, en kan een pdf meesturen zodat de ontvanger de factuur nog altijd ziet zoals jij ze opmaakte.
-
3
Het gaat het netwerk op
Het document vertrekt via jouw access point naar dat van je klant. De verzending wordt vastgelegd, en de status staat op het document zelf.
-
4
En hetzelfde omgekeerd
Leveranciersdocumenten komen binnen via het e-documentframework van Business Central, worden herkend, en wachten waar jij beslist hebt dat ze wachten.
In de app
Tien tegels die tellen wat een mens nodig heeft.
De app zet een band met e-factuurtegels op de rolcentra van Bedrijfsmanager en Accountant. Elke tegel staat uit tot je hem aanzet, en die keuze is per gebruiker — tien tegels op ieders startpagina zou voor de meesten ruis zijn.
Rolcentrum · Bedrijfsmanager
Bankgegevens leverancier
Bankrekeningen
5
Gewijzigde IBAN
2
Binnenkomende documenten
Geen leverancier
1
Importeert niet
0
Factuur of order
3
Goedkeuring
Wacht op goedkeuring
4
Aanvraag mislukt
0
Uitgaande documenten
Mislukte verzendingen
0
Aflevering onbevestigd
7
Verbinding
Problemen
0
Toon je er maar twee, maak het dan Gewijzigde IBAN en Mislukte verzendingen. De ene is geld dat ergens heen gaat waar het niet hoort; de andere is geld dat niet binnenkomt.
Waarom je het vertrouwt
De onderdelen die bestaan omdat er iets mis kan gaan.
Fraude
Bankgegevens zijn een bewering, geen feit
Elke rekening die een binnenkomend document voorstelt, wacht op een lijst tot iemand ze aanvaardt of weigert. Er bereikt niets een leverancierskaart voordat iemand goedkeurt. Wijzigt een document gegevens die je al hebt, dan zegt de bevestiging dat met zoveel woorden — en vraagt ze je de leverancier te bellen op een nummer dat je al had.
Identiteit
Een document kan niet onder het verkeerde bedrijf vertrekken
Elk Business Central-bedrijf is gekoppeld aan zijn eigen identiteit op het platform, en een bedrijf waarvan de koppeling haar identiteitscontrole niet doorstond, kan helemaal niet verzenden. Dat is met opzet: verzenden onder de verkeerde rechtspersoon is erger dan niet verzenden.
Bewijs
Het logboek kan niet leeggemaakt worden
De dagelijkse rechtenset kan aan het verzendlogboek toevoegen en het bijwerken, maar er nooit uit verwijderen. Wie regels kan wissen, kan een mislukte verzending laten verdwijnen — en dat is net het bewijs dat je wilt hebben wanneer een klant zegt dat een factuur nooit aankwam.
Vertrek
Het gaat er even schoon uit als het erin ging
Impact van verwijdering meldt precies wat de app in standaardtabellen geschreven heeft, en verandert daarbij niets. Dat antwoord is even nuttig vóór je koopt als vóór je vertrekt.
Wat het dekt
Welke documenten reizen, en waar het op inhaakt.
Twee vragen met een kort antwoord. De eerste tabel is de omvang: welke documenten bewegen, in welke richting, en welke daarvan een wachtrij-taak onbewaakt aankan. De tweede is waar de app in Business Central zit — want het nuttige antwoord op “doet ze goedkeuringen” is dat ze helemaal geen goedkeuringen doet. Ze routeert naar de jouwe.
| Versturen | Ontvangen | Onbewaakt | Aflevering bevestigd | |
|---|---|---|---|---|
| Geboekte verkoopfactuur | Gedekt | Niet van toepassing | Gedekt | Gedekt |
| Geboekte verkoopcreditnota | Gedekt | Niet van toepassing | Gedekt | Gedekt |
| Leveranciersfactuur | Niet van toepassing | Gedekt | Gedekt | Niet van toepassing |
| Leverancierscreditnota | Niet van toepassing | Gedekt | Gedekt | Niet van toepassing |
| Self-billingfactuur | Gedekt | Niet van toepassing | Niet van toepassing | Gedekt |
| Self-billingcreditnota | Gedekt | Niet van toepassing | Niet van toepassing | Gedekt |
Onbewaakt versturen loopt alleen over geboekte verkoopfacturen en creditnota’s — een self-billingdocument wordt altijd door een mens verstuurd. Binnenkomende documenten arriveren op de inboxronde van Business Central zelf, en een creditnota wordt altijd een inkoopcreditnota, wat er ook bij de leverancier ingesteld staat.
Nog iets wat het gereedheidsvak je vóór het boeken vertelt: Intercompany verschijnt zodra de andere kant een van je eigen bedrijven op het platform blijkt te zijn — op de klant wanneer je verkoopt, op de leverancier bij self billing. Leeg betekent een externe partij. Het boekt niets in jouw plaats; het scheelt je de ontdekking achteraf.
Waar het op inhaakt
- Goedkeuringswerkstroom
- Inkoopdocumenten gaan ter goedkeuring via de eigen routines van Business Central. Standaard stuurt Business Central een inkoopfactuur die uit een binnenkomend e-document ontstaat niet ter goedkeuring — dat importpad wekt de gebeurtenis waar de werkstroom naar luistert nooit op — dus een elektronisch ontvangen factuur zou boekbaar binnenkomen terwijl dezelfde factuur, met de hand ingetikt, eerst goedgekeurd moet worden. Goedkeuring voor binnenkomende documenten dicht dat gat. Staat er geen werkstroom aan, dan laat de app het document met rust en noteert ze waarom; ze verzint geen goedkeuring.
- E-documentframework
- Ontvangen registreert zich als connector op de standaard enum Service Integration, met de eigen leverancierherkenning van de app op E-Doc. Proc. Customizations. Het importpad zelf wordt niet vervangen.
- Tekst-naar-rekeningkoppeling
- Binnenkomende regels zonder artikel worden op hun omschrijving gecodeerd via de eigen koppeling van Business Central: eerst deze leverancier, dan elke leverancier, dan de terugvalrekening op Inkoopinstellingen. De app leest die instelling en schrijft ze nooit — ze vertelt je vooraf welke omschrijvingen nergens op uitkomen.
- Documentbijlagen
- De eigen pdf van een leverancier hangt via het standaardframework aan het document, zodat externe bestandsopslag precies blijft werken zoals ze werkte.
- Btw-boekingsinstellingen
- Medecontractant wordt toegepast vanuit je eigen btw-instelling. Geen enkele tabel van ons beslist hoe jouw btw eruitziet.
- Rapportselecties
- De pdf die naast de gestructureerde factuur meereist, is je eigen factuurrapport, zodat de ontvanger het document nog altijd ziet zoals jij het opmaakte.
- Wachtrij
- Onbewaakt versturen is een gewone wachtrij-taak — ingepland, opgevolgd en stopgezet zoals elke andere in de lijst.
- Begeleide ervaring
- De instelpagina registreert zichzelf, zodat ze opduikt in Handmatige instelling en onder Deze app instellen, en niet ergens waar alleen wij ze vinden.
- Geïsoleerde opslag
- Het platformgeheim staat in geïsoleerde opslag, waar geen enkele pagina en geen enkele API het kan tonen.
- Klant en leverancier
- Eén veld toegevoegd aan elk, Peppol-eindpunt, plus drie op de leverancier die vastleggen of een mens Ontvangen e-document naar echt gekozen heeft. Ze verdwijnen allemaal wanneer de app verwijderd wordt met Extensiegegevens verwijderen.
- Rolcentra
- Een band met e-factuurtegels op de rolcentra van Bedrijfsmanager en Accountant, met elke tegel uit tot een gebruiker hem aanzet.
De volledige inventaris — negentien pagina-uitbreidingen, alles wat de app schrijft, en de standaardgegevens die ze alleen mag lezen — staat in Standaardfuncties van Business Central die deze app gebruikt.
Wat je nodig hebt
Voor het iets kan doen.
- Business Central
- 2026 release wave 1 (versie 28) of later, met de app E-Document Core van Microsoft, die met Business Central meekomt.
- Een platformaccount
- Een account bij een e-factureringsplatform, voor toegang tot het netwerk. Apart verkocht — we helpen je op weg.
- Uitgaande oproepen
- Toegelaten voor de extensie. Bij een nieuwe installatie staat dit uit, en opnieuw installeren zet het weer uit.
- Bedrijfsidentiteit
- Een btw-nummer of, in België, een ondernemingsnummer op Bedrijfsgegevens.
- Waar het geldt
- De app is gebouwd voor de Belgische B2B-verplichting, die sinds januari 2026 van kracht is. Verzenden blijft niet tot België beperkt: ook de identificatieschema’s van Nederland, Frankrijk en Duitsland worden ondersteund, plus GLN, zodat je handelspartners in het buitenland kunt bereiken.
Verschillende functies steunen op standaard Business Central dat ingesteld moet zijn — goedkeuringswerkstromen, tekst-naar-rekeningkoppelingen, rapportselecties. Wat er in Business Central klaar moet staan zet ze allemaal op een rij.
Documentatie
Alles wat de app doet, opgeschreven.
Aan de slag
Instellen
Verbind Business Central met het platform, koppel je bedrijven, en geef klanten en leveranciers een Peppol-adres.
Dagelijks werk
Verzenden en ontvangen
Geboekte facturen versturen, self billing in naam van je leverancier, leveranciers herkennen op binnenkomende documenten, en de bankgegevens goedkeuren die ze voorstellen.
Als er iets misgaat
Foutmeldingen, uitgelegd
Elke fout die de app kan geven, met de oorzaak en wat je eraan doet — doorzoekbaar op de exacte tekst die op je scherm staat.
Volledige documentatie: E-Invoice Platform help. Ze is ook vanuit Business Central zelf bereikbaar, via de Meer informatie-koppelingen op knopinfo. En ze is wat Chatten met Copilot leest: het manifest van de app wijst Copilot naar deze pagina’s, zodat een vraag die je in Business Central stelt uit deze handleiding beantwoord wordt en niet uit het internet in het algemeen. Enkel in het Engels — dat is de taal waarvoor de chat van Copilot gevalideerd is.
Hoe je begint
Het is een gesprek, geen download.
De app is onderweg naar Microsoft AppSource en staat er nog niet op, dus er is vandaag geen installatieknop om op te duwen. Vertel ons op welke Business Central-versie je zit en wat je factureert, dan zeggen we eerlijk of dit past — en wat het zou vragen.
Gebruik je het al? Productsupport antwoordt binnen één werkdag.