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E-Invoice Platform Vangelder Solutions

Application Business Central · Peppol

La facturation électronique Peppol, intégrée à Business Central.

Les factures de vente et avoirs enregistrés partent sur le réseau Peppol depuis la page où vous travaillez déjà. Les documents de vos fournisseurs reviennent par le cadre des documents électroniques de Business Central lui-même. L’obligation B2B belge est en vigueur depuis janvier 2026 — voici comment y répondre sans portail à côté de votre ERP.

  • Peppol BIS 3.0 · UBL
  • Self-Billing 3.0
  • Obligation belge

Ce qu’elle fait

Envoyer, recevoir et savoir où se trouve un document.

Envoi

Une, une sélection, ou sans personne

Envoyez une facture enregistrée seule, sélectionnez des lignes et envoyez-les ensemble, ou laissez la file d’attente des tâches les reprendre sans surveillance. Un lot ne s’arrête pas sur une mauvaise ligne — cinquante documents avec deux clients incomplets en livrent quarante-huit, et les deux autres passent au journal avec leur motif.

Réception

Documents fournisseurs, imputés et acheminés

Les documents entrants sont rattachés au fournisseur dont ils proviennent, deviennent une facture ou une commande d’achat selon votre choix, et peuvent rejoindre votre flux de travail d’approbation existant. Leur propre PDF est joint au document d’achat, à côté des données structurées.

Savoir

Envoyé n’est pas livré

Le journal enregistre ce que Business Central a fait. Vérifier la livraison demande au réseau si le destinataire a confirmé la réception. Télécharger l’UBL vous donne le XML exactement tel qu’il a été échangé — ce que vous voulez avoir le jour où un client affirme n’avoir rien reçu.

Comment ça marche

Du document enregistré au réseau, d’un seul mouvement.

Rien ne se déclenche selon un calendrier qu’une personne n’a pas activé d’abord.

  1. 1

    Vous enregistrez comme toujours

    Une facture de vente ou un avoir est enregistré dans Business Central. Pas de saisie séparée, pas d’export, pas de second système.

  2. 2

    Elle devient un document conforme

    L’application construit un document Peppol BIS 3.0 en UBL, applique l’autoliquidation belge là où votre paramétrage TVA l’exige, et peut joindre un rendu PDF pour que le destinataire voie encore la facture telle que vous l’avez conçue.

  3. 3

    Elle part sur le réseau

    Le document transite par votre point d’accès vers celui de votre client. L’envoi est consigné et le statut figure sur le document lui-même.

  4. 4

    Et l’inverse également

    Les documents fournisseurs arrivent par le cadre des documents électroniques de Business Central, sont reconnus et attendent là où vous avez décidé qu’ils attendent.

Dans l’application

Dix vignettes qui comptent ce qui demande une personne.

L’application ajoute une bande de vignettes d’e-facturation aux tableaux de bord Gestionnaire d’entreprise et Comptable. Chaque vignette est éteinte tant que vous ne l’allumez pas, et le choix est propre à chaque utilisateur — dix vignettes sur le tableau de bord de tout le monde seraient du bruit pour la plupart.

Tableau de bord · E-facturation

2

Modifications d’IBAN

5

Comptes bancaires

1

Sans fournisseur

0

Envois en échec

7

Non confirmée

0

Problèmes

Une illustration, pas une capture d’écran — les noms des vignettes et ce qu’elles comptent sont bien les vrais.

Si vous n’en affichez que deux, prenez Modifications d’IBAN et Envois en échec. L’un, c’est de l’argent qui part où il ne devrait pas ; l’autre, c’est de l’argent qui n’arrive pas.

Pourquoi lui faire confiance

Les parties qui existent parce que quelque chose peut mal tourner.

Fraude

Les coordonnées bancaires sont une affirmation, pas un fait

Chaque compte proposé par un document entrant attend sur une liste qu’une personne l’accepte ou le refuse. Rien n’atteint une fiche fournisseur avant approbation. Lorsqu’un document modifie des coordonnées que vous détenez déjà, la confirmation le dit explicitement — et vous demande d’appeler le fournisseur à un numéro que vous aviez déjà.

Identité

Un document ne peut pas partir sous la mauvaise société

Chaque société Business Central est rattachée à sa propre identité sur la plateforme, et une société dont le rattachement n’a pas passé son contrôle d’identité ne peut rien envoyer. C’est délibéré : envoyer sous la mauvaise entité juridique est pire que ne pas envoyer.

Preuve

Le journal ne peut pas être vidé

Le jeu d’autorisations quotidien peut ajouter au journal d’envoi et le mettre à jour, sans jamais en supprimer une ligne. Qui peut effacer des lignes peut faire disparaître un envoi échoué — et c’est précisément la preuve que vous voulez le jour où un client dit qu’une facture n’est jamais arrivée.

Sortie

Elle se retire aussi proprement qu’elle s’est installée

L’action Impact de la désinstallation indique exactement ce que l’application a écrit dans les tables standard, sans rien modifier au passage. Cette réponse est aussi utile avant d’acheter qu’avant de partir.

Ce qu’il vous faut

Avant qu’elle puisse faire quoi que ce soit.

Business Central
2026 release wave 1 (version 28) ou ultérieure, avec l’application E-Document Core de Microsoft, livrée avec Business Central.
Un compte plateforme
Un compte auprès d’un fournisseur de plateforme de facturation électronique, pour l’accès au réseau. Vendu séparément — nous vous aidons à le mettre en place.
Appels sortants
Autorisés pour l’extension. Une extension fraîchement installée les a désactivés, et une réinstallation les désactive à nouveau.
Identité de la société
Un numéro de TVA ou, en Belgique, un numéro d’entreprise dans les informations société.
Où cela s’applique
L’application est conçue pour l’obligation B2B belge, en vigueur depuis janvier 2026. L’envoi ne se limite pas à la Belgique : les schémas d’identifiants des Pays-Bas, de la France et de l’Allemagne sont également pris en charge, ainsi que le GLN, pour joindre des partenaires à l’étranger.

Plusieurs fonctions s’appuient sur des éléments standard de Business Central qui doivent être paramétrés — flux d’approbation, imputation par libellé, sélections de rapports. What Business Central Must Have in Place les énumère tous.

Documentation

Tout ce que fait l’application, mis par écrit.

Pour commencer

La mettre en place

Connectez Business Central à la plateforme, rattachez vos sociétés, et donnez une adresse Peppol à vos clients et fournisseurs.

Guide d’installation

Au quotidien

Envoyer et recevoir

Envoyer des factures enregistrées, autofacturer au nom d’un fournisseur, reconnaître les fournisseurs sur les documents entrants, et approuver les coordonnées bancaires qu’ils proposent.

Comment ça marche

En cas de problème

Les messages d’erreur, expliqués

Chaque erreur que l’application peut produire, avec sa cause et la marche à suivre — recherchable par le texte exact affiché à l’écran.

Résolution des problèmes

Documentation complète : E-Invoice Platform help. Elle est en anglais et en néerlandais, et s’ouvre aussi depuis Business Central, via les liens En savoir plus des info-bulles.

Comment commencer

C’est une conversation, pas un téléchargement.

L’application est en route vers Microsoft AppSource et n’y figure pas encore : il n’y a donc aucun bouton d’installation à presser aujourd’hui. Dites-nous sur quelle version de Business Central vous êtes et ce que vous facturez, et nous vous dirons honnêtement si cela convient — et ce que cela demanderait.

Vous l’utilisez déjà ? Le support produit répond sous un jour ouvrable.