Application Business Central · Peppol
La facturation électronique Peppol, intégrée à Business Central.
Les factures de vente et avoirs enregistrés partent sur le réseau Peppol depuis la page où vous travaillez déjà. Les documents de vos fournisseurs reviennent par le cadre des documents électroniques de Business Central lui-même. L’obligation B2B belge est en vigueur depuis janvier 2026 — voici comment y répondre sans portail à côté de votre ERP.
- Peppol BIS 3.0 · UBL
- Self-Billing 3.0
- Obligation belge
Ce qu’elle fait
Envoyer, recevoir et savoir où se trouve un document.
Envoi
Une, une sélection, ou sans personne
Envoyez une facture enregistrée seule, sélectionnez des lignes et envoyez-les ensemble, ou laissez la file d’attente des tâches les reprendre sans surveillance. Un lot ne s’arrête pas sur une mauvaise ligne — cinquante documents avec deux clients incomplets en livrent quarante-huit, et les deux autres passent au journal avec leur motif.
Réception
Documents fournisseurs, imputés et acheminés
Les documents entrants sont rattachés au fournisseur dont ils proviennent, deviennent une facture ou une commande d’achat selon votre choix, et peuvent rejoindre votre flux de travail d’approbation existant. Leur propre PDF est joint au document d’achat, à côté des données structurées.
Savoir
Envoyé n’est pas livré
Le journal enregistre ce que Business Central a fait. Vérifier la livraison demande au réseau si le destinataire a confirmé la réception. Télécharger l’UBL vous donne le XML exactement tel qu’il a été échangé — ce que vous voulez avoir le jour où un client affirme n’avoir rien reçu.
Comment ça marche
Du document enregistré au réseau, d’un seul mouvement.
Rien ne se déclenche selon un calendrier qu’une personne n’a pas activé d’abord.
-
1
Vous enregistrez comme toujours
Une facture de vente ou un avoir est enregistré dans Business Central. Pas de saisie séparée, pas d’export, pas de second système.
-
2
Elle devient un document conforme
L’application construit un document Peppol BIS 3.0 en UBL, applique l’autoliquidation belge là où votre paramétrage TVA l’exige, et peut joindre un rendu PDF pour que le destinataire voie encore la facture telle que vous l’avez conçue.
-
3
Elle part sur le réseau
Le document transite par votre point d’accès vers celui de votre client. L’envoi est consigné et le statut figure sur le document lui-même.
-
4
Et l’inverse également
Les documents fournisseurs arrivent par le cadre des documents électroniques de Business Central, sont reconnus et attendent là où vous avez décidé qu’ils attendent.
Dans l’application
Dix vignettes qui comptent ce qui demande une personne.
L’application ajoute une bande de vignettes d’e-facturation aux tableaux de bord Gestionnaire d’entreprise et Comptable. Chaque vignette est éteinte tant que vous ne l’allumez pas, et le choix est propre à chaque utilisateur — dix vignettes sur le tableau de bord de tout le monde seraient du bruit pour la plupart.
Tableau de bord · Gestionnaire d’entreprise
Coordonnées bancaires fournisseur
Comptes bancaires
5
Modifications d’IBAN
2
Documents entrants
Sans fournisseur
1
N’importe pas
0
Facture ou commande
3
Approbation
En attente d’approbation
4
Demande en échec
0
Documents sortants
Envois en échec
0
Livraison non confirmée
7
Connexion
Problèmes
0
Si vous n’en affichez que deux, prenez Modifications d’IBAN et Envois en échec. L’un, c’est de l’argent qui part où il ne devrait pas ; l’autre, c’est de l’argent qui n’arrive pas.
Pourquoi lui faire confiance
Les parties qui existent parce que quelque chose peut mal tourner.
Fraude
Les coordonnées bancaires sont une affirmation, pas un fait
Chaque compte proposé par un document entrant attend sur une liste qu’une personne l’accepte ou le refuse. Rien n’atteint une fiche fournisseur avant approbation. Lorsqu’un document modifie des coordonnées que vous détenez déjà, la confirmation le dit explicitement — et vous demande d’appeler le fournisseur à un numéro que vous aviez déjà.
Identité
Un document ne peut pas partir sous la mauvaise société
Chaque société Business Central est rattachée à sa propre identité sur la plateforme, et une société dont le rattachement n’a pas passé son contrôle d’identité ne peut rien envoyer. C’est délibéré : envoyer sous la mauvaise entité juridique est pire que ne pas envoyer.
Preuve
Le journal ne peut pas être vidé
Le jeu d’autorisations quotidien peut ajouter au journal d’envoi et le mettre à jour, sans jamais en supprimer une ligne. Qui peut effacer des lignes peut faire disparaître un envoi échoué — et c’est précisément la preuve que vous voulez le jour où un client dit qu’une facture n’est jamais arrivée.
Sortie
Elle se retire aussi proprement qu’elle s’est installée
L’action Impact de la désinstallation indique exactement ce que l’application a écrit dans les tables standard, sans rien modifier au passage. Cette réponse est aussi utile avant d’acheter qu’avant de partir.
Ce qu’elle couvre
Quels documents circulent, et sur quoi elle se greffe.
Deux questions, deux réponses courtes. Le premier tableau donne la portée : quels documents circulent, dans quel sens, et lesquels une file d’attente peut traiter sans surveillance. Le second dit où l’application se situe dans Business Central — car la réponse utile à « gère-t-elle les approbations » est qu’elle n’en gère aucune. Elle achemine vers les vôtres.
| Envoi | Réception | Sans surveillance | Livraison confirmée | |
|---|---|---|---|---|
| Facture de vente enregistrée | Couvert | Sans objet | Couvert | Couvert |
| Avoir de vente enregistré | Couvert | Sans objet | Couvert | Couvert |
| Facture fournisseur | Sans objet | Couvert | Couvert | Sans objet |
| Avoir fournisseur | Sans objet | Couvert | Couvert | Sans objet |
| Autofacture | Couvert | Sans objet | Sans objet | Couvert |
| Avoir d’autofacturation | Couvert | Sans objet | Sans objet | Couvert |
L’envoi sans surveillance ne balaie que les factures de vente et avoirs enregistrés — un document d’autofacturation part toujours par une personne. Les documents entrants arrivent par la relève de boîte de Business Central lui-même, et un avoir devient toujours un avoir d’achat, quel que soit le paramétrage du fournisseur.
Une chose de plus que l’encadré vous dit avant l’enregistrement : Intercompany apparaît lorsque l’autre partie se révèle être une de vos propres sociétés sur la plateforme — sur le client quand vous vendez, sur le fournisseur quand vous autofacturez. Vide signifie un tiers. Il n’enregistre rien à votre place ; il vous évite de le découvrir après coup.
Sur quoi elle se greffe
- Flux d’approbation
- Les documents d’achat partent en approbation par les routines propres à Business Central. Business Central standard n’envoie pas en approbation une facture d’achat créée depuis un document électronique entrant — ce chemin d’import ne déclenche jamais l’événement que le flux écoute — si bien qu’une facture reçue électroniquement arriverait enregistrable, là où la même facture saisie à la main devrait d’abord être approuvée. Le paramètre Approbation des documents entrants comble cet écart. Sans flux activé, l’application laisse le document tranquille et note pourquoi ; elle n’invente pas d’approbation.
- Cadre des documents électroniques
- La réception s’enregistre comme connecteur sur l’enum standard Service Integration, avec la résolution de fournisseur propre à l’application greffée sur E-Doc. Proc. Customizations. Le chemin d’import lui-même n’est pas remplacé.
- Imputation par libellé
- Les lignes entrantes sans article sont imputées d’après leur libellé via le mappage propre à Business Central : ce fournisseur d’abord, puis tout fournisseur, puis le compte de repli des paramètres Achats. L’application lit ce paramétrage et ne l’écrit jamais — elle vous dit seulement à l’avance quels libellés ne mènent nulle part.
- Pièces jointes
- Le PDF du fournisseur est joint par le cadre standard, de sorte qu’un stockage de fichiers externe continue de fonctionner exactement comme avant.
- Paramétrage TVA
- L’autoliquidation belge est appliquée depuis votre propre paramétrage TVA. Aucune table de notre côté ne décide de ce à quoi ressemble votre TVA.
- Sélections de rapports
- Le PDF qui accompagne la facture structurée est votre propre état de facture : le destinataire voit encore le document tel que vous l’avez conçu.
- File d’attente des tâches
- L’envoi sans surveillance est une tâche ordinaire de la file — planifiée, suivie et arrêtée comme toutes les autres.
- Expérience guidée
- La page de configuration s’enregistre elle-même : elle apparaît dans Configuration manuelle et sous Configurer cette application, et non quelque part que nous serions seuls à connaître.
- Stockage isolé
- Le secret de la plateforme réside dans le stockage isolé, où aucune page ni aucune API ne peut le projeter.
- Client et fournisseur
- Un champ ajouté à chacun, Point de terminaison Peppol, plus trois sur le fournisseur qui consignent si une personne a réellement choisi Recevoir le document électronique sous. Tous disparaissent lorsque l’application est désinstallée avec Supprimer les données d’extension.
- Tableaux de bord
- Une bande de vignettes d’e-facturation sur les tableaux de bord Gestionnaire d’entreprise et Comptable, chaque vignette éteinte tant qu’un utilisateur ne l’allume pas.
L’inventaire complet — dix-neuf extensions de page, tout ce que l’application écrit, et les données standard qu’elle ne peut que lire — figure dans Standard Business Central Features This App Uses.
Ce qu’il vous faut
Avant qu’elle puisse faire quoi que ce soit.
- Business Central
- 2026 release wave 1 (version 28) ou ultérieure, avec l’application E-Document Core de Microsoft, livrée avec Business Central.
- Un compte plateforme
- Un compte auprès d’un fournisseur de plateforme de facturation électronique, pour l’accès au réseau. Vendu séparément — nous vous aidons à le mettre en place.
- Appels sortants
- Autorisés pour l’extension. Une extension fraîchement installée les a désactivés, et une réinstallation les désactive à nouveau.
- Identité de la société
- Un numéro de TVA ou, en Belgique, un numéro d’entreprise dans les informations société.
- Où cela s’applique
- L’application est conçue pour l’obligation B2B belge, en vigueur depuis janvier 2026. L’envoi ne se limite pas à la Belgique : les schémas d’identifiants des Pays-Bas, de la France et de l’Allemagne sont également pris en charge, ainsi que le GLN, pour joindre des partenaires à l’étranger.
Plusieurs fonctions s’appuient sur des éléments standard de Business Central qui doivent être paramétrés — flux d’approbation, imputation par libellé, sélections de rapports. What Business Central Must Have in Place les énumère tous.
Documentation
Tout ce que fait l’application, mis par écrit.
Pour commencer
La mettre en place
Connectez Business Central à la plateforme, rattachez vos sociétés, et donnez une adresse Peppol à vos clients et fournisseurs.
Au quotidien
Envoyer et recevoir
Envoyer des factures enregistrées, autofacturer au nom d’un fournisseur, reconnaître les fournisseurs sur les documents entrants, et approuver les coordonnées bancaires qu’ils proposent.
En cas de problème
Les messages d’erreur, expliqués
Chaque erreur que l’application peut produire, avec sa cause et la marche à suivre — recherchable par le texte exact affiché à l’écran.
Documentation complète : E-Invoice Platform help. Elle est en anglais et en néerlandais, et s’ouvre aussi depuis Business Central, via les liens En savoir plus des info-bulles. C’est également ce que lit Discuter avec Copilot : le manifeste de l’application y renvoie Copilot, de sorte qu’une question posée dans Business Central trouve sa réponse dans ce manuel plutôt que sur le web en général. En anglais uniquement — c’est la langue pour laquelle le chat de Copilot est validé.
Comment commencer
C’est une conversation, pas un téléchargement.
L’application est en route vers Microsoft AppSource et n’y figure pas encore : il n’y a donc aucun bouton d’installation à presser aujourd’hui. Dites-nous sur quelle version de Business Central vous êtes et ce que vous facturez, et nous vous dirons honnêtement si cela convient — et ce que cela demanderait.
Vous l’utilisez déjà ? Le support produit répond sous un jour ouvrable.